Struttura operativa che gestisce servizi rivolti ad aziende e utenza privata inserisce una risorsa per attività di accoglienza, gestione richieste e supporto organizzativo dell’ufficio; la figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti, fornitori e referenti esterni e si occupa della ricezione delle richieste, dell’aggiornamento delle informazioni a sistema e dello smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti.

Attività di competenza

• Accoglienza clienti e gestione del primo contatto
• Gestione di chiamate, e-mail e richieste ricevute in sede
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa
• Inserimento dati, aggiornamento anagrafiche e archiviazione documentale
• Supporto informativo sui servizi disponibili e sullo stato delle pratiche

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Buon utilizzo di PC, posta elettronica e strumenti Office
• Buone capacità relazionali
• Precisione nella gestione di dati, appuntamenti e documenti
• Gradita disponibilità all’inserimento in tempi brevi

Proposta contrattuale

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi.
• Orario full time, 40 ore settimanali.
• Affiancamento pratico sulle procedure interne, sui servizi gestiti e sugli strumenti aziendali.

Sede di lavoro: Vicenza